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云南开放大学资产管理与投资评价处工作职责

[日期:2013-04-10] 来源:  作者: [字体: ]

云南开放大学资产管理与投资评价处工作职责

     资产管理与投资评价处是学校国有资产综合管理职能机构,在主管校领导的领导下,代表学校行使资产所有者职能,对学校的国有资产实施统一宏观管理。现有编制9人,设“综合管理科”、“资产管理科”两个科室。资产管理与投资评价处其主要职责是:

一、贯彻落实国家有关国有资产管理的法律、法规和方针、政策;结合学校发展规划及对资产配置要求的实际,制定学校资产管理的规章制度和具体管理办法,并负责组织执行。

二、负责组织学校资产产权的界定、登记,组织资产评估、清查、处置,做好固定资产账务处理、资产统计等管理工作。

三、执行国家有关货物和服务政府采购及招投标的法规制度,组织办理货物和服务政府采购管理事项的申报审批、招投标、合同谈判、合同签订、采购验收等工作。

四、负责组织对各部门资产使用情况进行评价,对闲置资产进行调剂调拨,提高资产使用效率。

五、负责全校教学、科研、行政办公电子设备、家具的采购、验收、发放工作。

六、代表学校对后勤集团履行与学校签订的服务协议实施监管。

七、协调、处理后勤服务中出现的问题和矛盾,及时将全校师生员工对后勤集团在服务过程中的意见、建议等信息反馈给后勤集团;同时将后勤集团的合理要求及时向学校领导汇报,与有关部门沟通、协调。

八、完成上级管理部门和学校安排的其他工作。

 综合管理科工作职责

一、负责起草本处综合性报告、计划、总结、通知等文件,搜集各类文件及规章制度定期汇编成册。

二、负责本处网站信息的日常更新维护、对外宣传工作;做好本处办文、办会,文件、报刊收发等工作。

三、负责本处考勤管理,印鉴管理,档案归档管理,财务请款报销及经费管理工作;管好用好本处仪器设备、办公家具等资产。

四、贯彻执行国家有关政府采购和招投标的法律法规和制度,草拟学校物资设备采购招投标管理相关规定,完善程序,规范操作,做到公开、公平、公正、效率和保密要求。

五、按国家规定和政府采购程序要求,做好经学校批准的设备货物和服务采购项目的审核、申报工作。

六、协调相关职能部门办理政府采购货物和服务招投标,做好委托代理招标事项;协助采购部门做好自主采购竞谈、询价;牵头做好采购合同谈判和签订以及合同备案等相关工作。

七、负责配合使用部门对质保期内的固定资产的维修、退货或索赔工作。

八、对后勤集团履行与学校签订的服务协议实施监管;收集整理全校师生员工对后勤集团在服务过程中的意见建议和后勤集团的合理要求及时向处领导汇报。

九、积极配合其他科室共同完成全处工作,完成处领导交办的其他任务。

 联系电话:65196605

资产管理科工作职责

一、负责对学校固定资产、无形资产、经营性资产的产权界定、登记、产权变更、统计、评估、年检及监督管理等工作,并行使监督检查的职责。

二、建好管好固定资产信息管理平台,做好固定资产日常管理工作。及时将固定资产增加、减少、调配等情况录入资产管理信息系统,对固定资产实行信息化、动态化管理,并在此工作基础上做好资产统计分析、信息报告、数据维护、备份等工作。

三、负责定期(或不定期)与学校财务部门、资产归口管理部门和使用部门进行固定资产账账、账卡、帐物核对工作,确保账账、账卡、账物相符;按月整理、装订、保管资产的原始凭证及档案,按要求完成收集、整理、装订、归档;

四、负责学校固定资产和无形资产的验收、核查入账、账务处理工作,负责监督采购部门对新添置资产招标采购工作完成后合同的履行,组织符合验收条件的采购项目的验收及入账工作;

五、制定固定资产效益的评价体系,检查和考核固定资产的使用效益,优化资产配置;负责按规定办理固定资产的调剂调拨以及回收设备的二次分配。

六、负责办理固定资产报损、报废、转让、捐赠等申报审批手续,做好报废设备的逐台鉴定和报废物资的实物处置工作 。

七、负责学校公有房产、土地资源用于经营、出租的审批及管理工作。

八、负责对各部门资产管理专兼职人员相关业务的指导和培训工作。

九、积极配合其他科室共同完成全处工作,完成处领导交办的其他任务。

联系电话:65140757

 二、岗位职责

(一)处长岗位职责:

1、在主管校领导的领导下,主持资产管理与投资评价处全面工作。

2、组织做好学校有形资产和无形资产的管理,确保学校国有资产的完整和不流失。

3、组织完成学校各项国有资产的产权确定、帐目管理、规划调配、使用管理、效益考核、报废清理等项工作。

4、组织制定学校各项国有资产管理及资产采购方面的管理办法和规章制度。

5、组织相关人员按规定程序完成各项仪器设备、实验材料、办公用品、及大宗物品的采购、验收工作。

6、抓好资产管理与投资评价处全体管理人员的自身建设,对管理人员进行遵纪守法、廉洁自律的教育,并以身作则,做到公平、公正。

7、根据后勤集团与学校签订的服务协议的内容和范围, 组织收集整理师生员工对后勤集团在服务过程中的意见、建议并及时将信息向后勤集团通报;同时将后勤集团的合理要求向学校领导汇报,协调后勤集团履行服务协议过程中出现的问题和矛盾。

8、完成学校领导交办的其它工作。

(二)副处长岗位职责

 1、在主管校领导的领导下,协助处长完成资产管理与投资评价处的工作任务。

2、协助处长做好学校有形资产和无形资产的管理,确保学校国有资产的完整和不流失。

3、协助处长完成学校各项国有资产的产权确定、帐目管理、规划调配、使用管理、效益考核、报废清理等项工作。

4、协助处长完成制定学校各项国有资产管理及资产采购方面的管理办法和规章制度。

5、协助处长按规定程序完成各项仪器设备、实验材料、办公用品、及大宗物品的采购、验收工作。

6、协助处长抓好资产管理与投资评价处全体管理人员的自身建设,对管理人员进行遵纪守法、廉洁自律的教育,并以身作则,做到公平、公正。

7、根据后勤集团与学校签订的服务协议的内容和范围, 协助处长组织收集整理师生员工对后勤集团在服务过程中的意见、建议并及时将信息向后勤集团通报;同时将后勤集团的合理要求向学校领导汇报,协调后勤集团履行服务协议过程中出现的问题和矛盾。

8、完成学校领导和处长交办的其它工作。

(三)综合管理科科长岗位职责

1、在处领导的指导下,全面完成综合管理科的工作职责。

2、起草处领导交办的报告、计划、总结、通知等文件,搜集各类文件及规章制度定期汇编成册。

3、做好本处网站信息的日常更新维护、对外宣传工作;做好本处办文、办会,文件、报刊收发等工作。

4、做好本处考勤管理,印鉴管理,档案归档管理,财务请款报销及经费管理工作;管好用好本处仪器设备、办公家具等资产。

5、贯彻执行国家有关政府采购和招投标的法律法规和制度,草拟学校物资设备采购招投标管理相关规定,完善程序,规范操作,做到公开、公平、公正、效率和保密要求。

6、按国家规定和政府采购程序要求,做好经学校批准的设备货物和服务采购项目的审核、申报工作。

7、协调相关职能部门办理政府采购货物和服务招投标,做好委托代理招标事项;协助采购部门做好自主采购竞谈、询价;牵头做好采购合同谈判和签订以及合同备案等相关工作。

8、负责配合使用部门对质保期内的固定资产的维修、退货或索赔工作。

9、对后勤集团履行与学校签订的服务协议实施监管,收集整理全校师生员工对后勤集团在服务过程中的意见建议和后勤集团的合理要求及时向处领导汇报。

10、积极配合其他科室共同完成全处工作,完成处领导交办的其他任务。

(四)资产管理科科长岗位职责

1、在处领导的指导下,全面完成资产管理科的工作职责。

2、负责对学校固定资产、无形资产、经营性资产的产权界定、登记、产权变更、统计、评估、年检及监督管理等工作的具体落实。

3、组织做好固定资产日常管理工作,及时将固定资产增加、减少、调配等情况录入资产管理信息系统,对固定资产实行信息化、动态化管理,并在此工作基础上做好资产统计分析、信息报告、数据维护、备份等工作。

4、负责定期(或不定期)与学校财务部门、资产归口管理部门和使用部门进行固定资产账账、账卡、帐物核对工作,确保账账、账卡、账物相符;按月整理、装订、保管资产的原始凭证及档案,按要求完成收集、整理、装订、归档;

5、负责学校固定资产和无形资产的验收、核查入账、账务处理工作,负责监督采购部门对新添置资产招标采购工作完成后合同的履行,组织符合验收条件的采购项目的验收及入账工作;

6、负责调查了解各部门固定资产的占有和使用情况,按规定办理固定资产的调剂调拨以及回收设备的二次分配。

7、负责办理固定资产报损、报废、转让、捐赠等申报审批手续,做好报废设备的逐台鉴定和报废物资的实物处置工作 。

8、负责学校公有房产、土地资源用于经营、出租的审批及管理工作。

9、负责对各部门资产管理专兼职人员相关业务的指导和培训工作。

10、积极配合其他科室共同完成全处工作,完成处领导交办的其他任务。

 

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